Tahap 1: Perencanaan & Persiapan Pengadaan (I.1 – I.10)
| No |
Nama Dokumen / Informasi Pengadaan |
Keterangan Objek Pengadaan TA 2025 |
Akses Berkas |
| I.1 |
Kerangka Acuan Kerja (KAK) |
Pembangunan Sarana Lingkungan Gedung Kantor Baru |
? Unduh KAK |
| I.2 |
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) serta Riwayat HPS |
Rincian Belanja Modal Sarpras DIPA 01 TA 2025 |
? Dokumen HPS |
| I.3 |
Spesifikasi Teknis |
Spek Fisik Sarpras, AC VRV, Genset, Meubelair & Mobil Dinas |
? Spek Teknis |
| I.4 |
Rancangan Kontrak |
Paket Konstruksi Lingkungan Gedung Kantor Dompak |
? Draft Kontrak |
| I.5 |
Dokumen Persyaratan Penyedia / Lembar Data Kualifikasi (LDK) |
Persyaratan Kualifikasi Badan Usaha & Jasa Konsultansi |
Tersedia di LPSE |
| I.6 |
Dokumen Persyaratan Proses Pemilihan / Lembar Data Pemilihan (LDP) |
Metode Tender Pascakualifikasi Sarpras Gedung Kantor |
Tersedia di LPSE |
| I.7 |
Daftar Kuantitas dan Harga (Bill of Quantity) |
Pagu Sarana (Rp 4,07 M) & Prasarana (Rp 13,17 M) |
? Rincian BQ |
| I.8 |
Jadwal Pelaksanaan dan Data Lokasi Pekerjaan |
Pulau Dompak, Kota Tanjungpinang (Jangka Waktu 120 Hari) |
? Jadwal / Lokasi |
| I.9 |
Gambar Rancangan Pekerjaan |
Master Plan & Site Plan Gedung Kantor Baru Dompak |
? Gambar Desain |
| I.10 |
Dokumen Studi Kelayakan dan Lingkungan Hidup (AMDAL/UKL-UPL) |
Dokumen Lingkungan Hidup Tapak Gedung Kantor Dompak |
? AMDAL / UKL |
Tahap 2: Proses Pemilihan & Penetapan Penyedia (I.11 – I.19)
| No |
Nama Dokumen / Informasi Pengadaan |
Keterangan / Status Tahapan |
Akses Berkas |
| I.11 |
Dokumen Penawaran Administratif |
Dokumen Administrasi Penawaran Peserta Tender |
? Unduh Dok |
| I.12 |
Surat Penawaran Penyedia |
Surat Penawaran Resmi Penyedia Terpilih |
? Unduh Dok |
| I.13 |
Sertifikat / Lisensi DJKI Kemenkumham yang Masih Berlaku |
Kelengkapan Sertifikasi / Hak Paten Peralatan & Sistem |
? Sertifikat |
| I.14 |
Berita Acara Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) |
Berita Acara Rapat Penjelasan Teknis Lapangan |
? BA Penjelasan |
| I.15 |
Berita Acara Pengumuman Negosiasi |
Hasil Klarifikasi & Negosiasi Teknis/Biaya Konsultansi |
? BA Negosiasi |
| I.16 |
Berita Acara Sanggah dan Sanggah Banding |
Catatan Masa Sanggah Pemilihan Penyedia |
? BA Sanggah |
| I.17 |
Berita Acara Penetapan / Pengumuman Penyedia |
Penetapan Pemenang Penyedia Fisik & Konsultan |
? BA Penetapan |
| I.18 |
Laporan Hasil Pemilihan Penyedia |
Laporan Pokja Pemilihan kepada PPK |
? Laporan Hasil |
| I.19 |
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ) |
Surat Penunjukan Resmi Penyedia Terpilih |
? Surat SPPBJ |
Tahap 3: Pelaksanaan Kontrak Kerja (I.20 – I.25)
| No |
Nama Dokumen / Informasi Pengadaan |
Keterangan / Pos Anggaran |
Akses Berkas |
| I.20 |
Dokumen Kontrak yang Ditandatangani & Perubahannya |
Surat Perjanjian Kontrak Pembangunan Fisik Sarpras Gedung |
? Dok. Kontrak |
| I.21 |
Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) |
Instruksi Mulai Pelaksanaan Fisik dan Jasa Konsultan |
? Unduh SPMK |
| I.22 |
Surat Jaminan Pelaksanaan |
Jaminan Pelaksanaan Konstruksi dari Bank/Asuransi |
? Jaminan Pelaksanaan |
| I.23 |
Surat Jaminan Uang Muka |
Jaminan Penarikan Uang Muka Pekerjaan |
? Jaminan Uang Muka |
| I.24 |
Surat Jaminan Pemeliharaan |
Jaminan Masa Pemeliharaan Hasil Pekerjaan Fisik |
? Jaminan Pemeliharaan |
| I.25 |
Surat Tagihan / Invoice Termin |
Pengajuan Pembayaran Bertahap Sesuai Progres Fisik |
? Surat Tagihan |
Tahap 4: Pembayaran & Serah Terima Hasil Pekerjaan (I.26 – I.33)
| No |
Nama Dokumen / Informasi Pengadaan |
Keterangan / Realisasi Satker |
Akses Berkas |
| I.26 |
Surat Pesanan E-purchasing (Katalog Elektronik) |
Pembelian Kendaraan Dinas, Printer, AC VRV & Genset |
? Pesanan E-Katalog |
| I.27 |
Surat Perintah Membayar (SPM) |
SPM Belanja Modal DIPA 01 melalui KPPN Tanjung Pinang |
? Dokumen SPM |
| I.28 |
Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) |
SP2D Belanja Modal Sarpras TA 2025 |
? Dokumen SP2D |
| I.29 |
Laporan Pelaksanaan Pekerjaan |
Laporan Progres Mingguan/Bulanan dari Pengawas Lapangan |
? Laporan Progres |
| I.30 |
Laporan Penyelesaian Pekerjaan |
Laporan Akhir Prestasi Fisik Sarana Lingkungan 100% |
? Laporan Akhir |
| I.31 |
Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan (BAPHP) |
Pemeriksaan Hasil Pengadaan Sarana & Pekerjaan Fisik |
? BAPHP |
| I.32 |
Berita Acara Serah Terima Sementara (PHO) |
Serah Terima Sementara Pekerjaan Konstruksi (PHO) |
? BA PHO |
| I.33 |
Berita Acara Serah Terima Akhir (Final Hand Over / FHO) |
Serah Terima Akhir Pekerjaan Setelah Masa Pemeliharaan |
? BA FHO |